Teamassistenz Personal (m/w/d)

Teamassistenz Personal (m/w/d) in Potsdam

Ab sofort bieten wir in unserer Geschäftsstelle in Potsdam eine voraussichtlich bis 31.05.2025 befristete Beschäftigung im Rahmen einer Elternzeitvertretung (bis zu 30 h/Woche, Entgeltgruppe 8 TV-L) als

Teamassistenz Personal (m/w/d)

Die Stiftung NaturSchutzFonds Brandenburg ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Sie hat u.a. den Zweck, Maßnahmen zum Schutz, zur Pflege und zur Entwicklung von Natur und Landschaft durchzuführen und zu fördern, den Aufbau von Flächen- und Maßnahmenpools für die Eingriffsregelung vorzunehmen oder zu unterstützen, Grundstücke, die für den Naturschutz, die Landschaftspflege oder die Erholung be-sonders geeignet sind zu erwerben, zu pachten oder dies durch andere geeignete Träger zu fördern und Öf-fentlichkeitsarbeit für den Naturschutz durchzuführen. Sie ist zudem Trägerin der Naturwacht, die in den 15 Großschutzgebieten des Landes tätig ist.

Aufgabengebiete

Unterstützung bei der Abwicklung der allgemeinen Personaladministration einschließlich Personalaktenführung, allgemeinem Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Ablage und Digitalisierung sowie Listenführung
klassisches Büromanagement; u.a. Terminkoordination und -überwachung, Kalendermanagement, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Rechnungsprüfung und Beschaffungsvorgänge
organisatorische und administrative Unterstützung in der Personalentwicklung und Arbeitssicherheit
Unterstützung bei Ausschreibungen und Stellenbesetzungen
Erstellen von Personalstatistiken und Auswertungen
Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie bei Sonderthemen

Wir bieten Ihnen

vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
eine wertschätzende Stiftungskultur
familienbewusste Personalpolitik und ausgewogene Work-Life-Balance, u.a. durch flexible Arbeitszeit-modelle mit einer kernzeitlosen Arbeitszeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr, Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten bzw. Home-Office
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
ein individuelles und strukturiertes Einarbeitungskonzept unter Einbeziehung Ihrer Erfahrung und Quali-fikation
interessante und qualifizierte Fort- und Weiterbildungen sowie Teilnahme an internem Wissensaus-tausch
ein mit 15 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job und eine verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes sowie Mitarbeiterparkplätze
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge (VBL)

Anforderungen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement; Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Büromanagement wünschenswert
sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook
schneller und sicherer Umgang mit Mitteln der digitalen Bürokommunikation
selbstständige, ergebnisorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
Loyalität und Diskretion sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir stehen für Vielfalt, fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und sind Mitglied im „Aktionsbündnis gegen Gewalt, Rechtsextremismus und Rassismus“. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion oder Herkunft. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eig-nung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen zu unserer Stiftung können Sie unserer Website entnehmen. Konkrete Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gern Frau Arnold (SB Recruiting & Personal), Telefon: 0175-2839-511.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 07.12.2023 per E- Mail (in einer pdf-Datei, max. 20 MB) unter Angabe der Kennziffer 2023_18_PA an: bewerbungen@naturschutzfonds.de

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 15.12.2023 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis

Der korrekte Umgang mit vertraulichen Bewerberdaten ist uns sehr wichtig. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Bewerbungsdaten.

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